Dzisiejsze firmy potrzebują cyfrowego biura, które sprosta wymaganiom ich zmieniającego się biznesu. Niezależnie od tego, czy masz tylko jednego użytkownika, czy setki pracowników, urządzenie wielofunkcyjne jest najlepszą opcją dla Twojej firmy. W tym artykule omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o wyborze urządzenia wielofunkcyjnego dla swojej firmy.
Co to jest atramentowe urządzenie wielofunkcyjne?
Urządzenia wielofunkcyjne (MFD) łączą w jednym urządzeniu funkcje komputera, kopiarki, skanera i faksu. W miarę jak używanie komputerów i drukarek stało się bardziej powszechne w biurach, wzrosło zapotrzebowanie na urządzenie, które może obsługiwać wszystkie te typy sprzętu. Urządzenia wielofunkcyjne atramentowe można spotkać jako samodzielne urządzenia lub jako część większego systemu komputerowego. Te pierwsze są tańsze i bardziej sprzyjają prywatnemu użytkowaniu biura. Te drugie są lepsze dla dużych biur z wieloma użytkownikami. Oba rodzaje są w stanie poradzić sobie z szerokim zakresem obowiązków.
Instalowanie nowego urządzenia wielofunkcyjnego atramentowego
Kiedy już wybierzesz swoją idealną biznesową drukarkę atramentową, będziesz musiał ją zainstalować. W zależności od rodzaju urządzenia wielofunkcyjnego, które wybrałeś, proces ten będzie się różnił. W przypadku samodzielnych urządzeń wielofunkcyjnych należy zaopatrzyć się w kabel do podłączenia drukarki do komputera. Zazwyczaj jest to kabel USB. Większość dzisiejszych komputerów jest wyposażona w port USB, więc jest to najprostszy sposób na podłączenie drukarki. Jeśli kupujesz drukarkę, która jest częścią sieci, np. urządzenie wielofunkcyjne, które jest częścią sieciowego systemu komputerowego, będziesz musiał również zaopatrzyć się w kabel Ethernet. Po podłączeniu drukarki upewnij się, że jest ona włączona i gotowa do pracy. W zależności od rodzaju zakupionego urządzenia wielofunkcyjnego, aby je uruchomić, może być konieczne po prostu naciśnięcie przycisku.
Wybór drukarki atramentowej dla Twojej firmy
Wybór odpowiedniego urządzenia wielofunkcyjnego dla Twojej firmy może być wyzwaniem. Należy wziąć pod uwagę wiele czynników, w tym ilość wydruków, które będziesz wykonywać, liczbę użytkowników, których masz i rodzaj wykonywanej pracy. Jeśli nie masz jeszcze systemu komputerowego dla firmy, będziesz musiał wybrać pomiędzy komputerem, który może obsłużyć wszystkie Twoje potrzeby obliczeniowe, a urządzeniem wielofunkcyjnym, które może obsłużyć większość z nich. Posiadanie obu urządzeń pozwoli Ci skorzystać ze wszystkich zalet urządzenia wielofunkcyjnego, takich jak większa pojemność papieru i możliwości wielofunkcyjne.
Lista kontrolna – zanim kupisz urządzenie wielofunkcyjne
Wybierając urządzenie wielofunkcyjne dla swojej firmy, należy najpierw rozważyć potrzeby osób, które będą z niego korzystać. Następnie zastanów się, jaki rodzaj pracy wykonujesz. Na koniec określ, jaki jest Twój budżet. Po wykonaniu tych kroków będziesz miał lepszy pomysł na to, jakie jest Twoje idealne urządzenie wielofunkcyjne i jak powinien wyglądać Twój budżet. Będziesz miał również lepsze pojęcie o tym, jakie rodzaje urządzeń wielofunkcyjnych są dostępne i jakie mają funkcje.
Zrozumienie różnych typów urządzeń wielofunkcyjnych
– Urządzenie wielofunkcyjne scentralizowane lub sieciowe – Urządzenie wielofunkcyjne scentralizowane lub sieciowe posiada system komputerowy i drukarkę połączone kablem. Ten typ urządzenia wielofunkcyjnego jest najbardziej powszechny i używa go większość firm.
– Urządzenie wielofunkcyjne gotowe do pracy w sieci – urządzenie wielofunkcyjne gotowe do pracy w sieci jest wyposażone w kartę interfejsu sieciowego (NIC), która umożliwia podłączenie do sieci. Jest to przydatne, jeśli w firmie wiele komputerów korzysta z sieci.
– Urządzenie wielofunkcyjne gotowe do pracy w chmurze – urządzenie wielofunkcyjne gotowe do pracy w chmurze jest zaprojektowane tak, aby jak najlepiej pracować w środowisku sieciowym i często jest gotowe do pracy w chmurze. Oznacza to, że może łączyć się z usługami w chmurze, takimi jak Google Drive i Microsoft Office 365, w celu bezpiecznego przechowywania i udostępniania dokumentów biznesowych.
– Urządzenie wielofunkcyjne z obsługą chmury – urządzenie wielofunkcyjne z obsługą chmury ma określone funkcje i oprogramowanie zaprojektowane tak, aby jak najlepiej współpracować z usługami w chmurze, takimi jak Google Drive i Microsoft Office 365.
– Hybrydowe urządzenie wielofunkcyjne – hybrydowe urządzenie wielofunkcyjne może współpracować z każdą z trzech głównych technologii druku, takich jak atramentowa, laserowa i cyfrowa, lub drukować na papierze lub różnych innych rodzajach nośników.