Podczas przechodzenia z czarno-białego do kolorowego przepływu pracy, może być trudno wiedzieć, która drukarka jest odpowiednia dla Twojej organizacji. Istnieje tak wiele różnych drukarek kolorowych na rynku, catering dla użytkowników domowych i biznesowych. W tym wpisie na blogu wyjaśnimy, co należy wziąć pod uwagę przed wybraniem odpowiedniej kolorowej drukarki laserowej dla swojej organizacji.
Znalezienie odpowiedniej kolorowej drukarki laserowej dla Twojej organizacji
Aby wybrać najlepszą kolorową drukarkę laserową dla swojej organizacji, musisz określić rodzaj pracy, jaką wykonuje Twoja organizacja, oraz jej wielkość. Musisz również przeanalizować, ile możesz wydać na drukarkę laserową.
- Ilu użytkowników jest w Twojej organizacji?
- W jaki sposób używają swoich drukarek?
- Jakie są ich zwyczaje związane z drukowaniem?
Co ma znaczenie przy wyborze kolorowej drukarki laserowej?
Wybierając drukarkę laserową kolorową, warto wziąć pod uwagę następujące czynniki, aby znaleźć odpowiednią drukarkę dla swojej organizacji.
- Koszt – Jakie są opcje dotyczące kosztu drukarki? Jaki jest aktualny koszt miesięczny? Jaki jest koszt początkowy?
- Rozmiar – Jak dużą przestrzeń roboczą posiada Twoja organizacja? Należy pamiętać, że rozmiar drukarki ma wpływ na jej koszt.
- Użyteczność – Czy Twoja grupa robocza musi zajmować się kwestiami związanymi z konserwacją? Czy drukarka ma problemy, które muszą być monitorowane lub naprawiane ręcznie?
- Wydajność – Czy drukarka ma problemy z przepustowością, lub czy ma wysoki moment oczekiwania na zadanie drukowania?
- Obsługa papieru – Jak drukarka obsługuje różne rozmiary papieru? Należy pamiętać, że liczba podajników w drukarce odgrywa rolę w obsłudze różnych rozmiarów papieru.
- Kompatybilność – Czy drukarka posiada oprogramowanie, które współpracuje z innym oprogramowaniem w Twojej organizacji?